Hoplit Business IT
Ganzheitliche IT-Lösungen aus einer Hand
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Anschrift HOPLIT - Business IT
Uferstraße 8
29553 Bienenbüttel
Tel. +49(0)5823/953997-0
Fax. +49(0)5823/953997-9
E-Mail


Inhaber Richter, Jörg, Dipl.-Wirtschaftsinformatiker (FH)


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Haftung Obwohl bei der Zusammenstellung der auf unseren Webseiten enthaltenen Informationen größte Sorgfalt angewandt wurde, können wir nicht für deren Korrektheit garantieren. Die enthaltenen Angaben können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Hoplit geht damit keinerlei Verpflichtungen ein.

Datenschutzerklärung

(1) Verantwortung
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind folgende Personen:
  • Herr Jörg Richter, Geschäftsführer der Hoplit Business IT, Uferstr. 8, 29553 Bienenbüttel, Tel. +49(0)5823/953997-0, E-Mail: it@hoplit.com.
  • Frau Elena Richter, Geschäftsführerin der Hoplit Business IT, Uferstr. 8a, 29553 Bienenbüttel, Tel. +49(0)5823/953997-2, E-Mail: datenschutz@hoplit.com.

(2) Geltungsbereich
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung folgender Websiten:
  • http://hoplit.de und hoplit.com
  • http://alternative-praxissoftware.de
  • http://www.sachverstand-edv.de/
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  • http://digital-forensik.de
  • http://gutachten-forensik.de
  • http://hardware-forensik.de
  • http://sachverstand-it.com
  • http://sachverstand-it.de
Unter dem Begriff "personenbezogene Daten" sind grds. alle Daten zu verstehen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, aber auch solche Daten, die im weiteren Sinne einen Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen wie z.B. Ihr Standort oder ein Nutzungsprofil.

(3) Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Websiten
Für die Nutzung unserer Webseiten benötigen Sie keine Registrierung.
Temporär erheben wir lediglich solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server bei dem von Ihnen gestarteten Abruf unserer Webseiten automatisch übermittelt.
Wir erzeugen keine Webserver-Logfiles. D.h., dass wenn Sie unsere Website betrachten möchten und diese aufrufen, werden automatisiert folgende Daten temporär an uns übertragen, jedoch nicht von unserem Web-Server geloggt:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Die jeweils übertragene Datenmenge
  • URL der Website, von der die Anforderung kommt
  • URL der Website, die angefordert wurde
  • ggf. Browser
  • ggf. Betriebssystem
  • ggf. Sprache und Version der Browsersoftware.
Die temporäre Erhebung der o.g. Daten entspricht der technischen Arbeitsweise des Internetprotokolls, ist allgemein üblich und technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
 
(4) Erhebung personenbezogener Daten bei Ihrer Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns Ihrerseits fernmündlich oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (d.h., Ihr Name, Anliegen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir sofort oder schränken sie auf den für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Leistung notwendigen Umfang ein. Die Daten werden ab dann für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung aufbewahrt sowie danach entsprechend den bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftskorrespondenz.

(5) Verschlüsselung und Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite

Bitte beachten Sie, dass unsere Webseite nicht über einen eigenen TLS-Zertifikat verfügt. D.h., dass die von Ihnen an uns über unser Kontaktformular übermittelte Information unverschlüsselt versendet wird. Das Kontaktformular ist daher nicht für die Übertragung vertraulicher Information geeignet.
Über unser Kontaktformular können Sie uns jederzeit Ihre Fragen oder Anliegen richten. Wir bitten Sie derzeit wegen der fehlenden Transport-Verschlüsselung von der Übermittlung sensibler bzw. personenbezogener Daten über Webseiten-Kontaktformular abzusehen.
Bitte rufen Sie uns im Zweifel bitte an, um Ihr Anliegen und die ggf. notwendigen Übertragungswege zu besprechen.


(6) Weitergabe personenbezogener Daten
Weitergabe personenbezogener Daten findet bei uns nicht statt. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir gem. Art. 28 Abs. 3 Satz 2a DS-GVO ggf. für die staatlichen Stellen aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Ermittlungen von Strafverfolgungs- oder Staatsschutzbehörden) eine Einsicht in unsere Daten ggf. gewähren müssen.

(7) Externe Dienstleister
In der o.g. Verarbeitung Ihrer Daten sind wir teilweise an externe Dienstleister angewiesen:
  • domainfactory GmbH:
    Für die Domain-Konnektierung sowie teilweise für den Betrieb und die Administration der Web-und Mailserver nutzen wir die Dienstleistungen von Domain Factory. Gegenstand des Auftrags an Domain Factory ist ausdrücklich nicht die Nutzung oder Verarbeitung personenbezogener Daten. Im Zuge der Leistungserbringung durch domainfactory GmbH als Dienstleister im Bereich des Hostings, des Supports bzw. der Administration von Server-Systemen kann ein Zugriff auf die Daten jedoch nicht völlig ausgeschlossen werden. Aus diesem Grund haben wir bei der Auswahl unseres Hosting-Dienstleisters sorgfältig überprüft, dass die vom Dienstleister getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DS-GVO geeignet sind, dieses Risiko zu mimimieren. Unsere Auswahlkriterien u.a. waren: Rechenzentrum mit Standort innerhalb der EU, hohe Ausfallsicherheit und Organisationsstandards, SLA und Support. Die Eignung des o.g. Dienstleisters prüfen wir laufend mittels Beachtung der Pressemitteilungen und Überwachung der SLA-Einhaltung.

(8) Einbindung externer Inhalte
Auf unseren Webseiten binden wir ggf. Inhalte von Google Maps, Youtube sowie ggf. von Openstreetmaps, G+ und Xing, um Sie über unsere Dienstleistungen sowie z.B. über die Anfahrtsmöglichkeiten besser zu informieren. Damit können wir Ihnen interaktive Karten und Videos direkt auf der Website anzeigen. Bei den verlinkten G+ und Xing-Webseiten handelt es sich um die Profile der unter dem Punkt 1 als verantwortlich genannten Personen zu Ihrer Information. Bei den Links handelt es sich um einfache statische HTML-Links und iFrames, die von unserem Web-Server keine über die in der Nummer (3) genannten Datenübertragungen auslösen und keine Tracker beinhalten.
Mit folgenden technisch-organisatorischen Maßnahmen stellen wir sicher, dass keine Tracker durch externe Inhalte eingeschleust werden:
  • Grds. nutzen wir auf allen unseren Webseiten nur quelloffene Software (s. bitte die Definition von "Open-Source"). Damit stellen wir sicher, dass wir die für die Webseiten-Auslieferung genutzte Software vor der Installation hinreichend überprüfen können.
  • Wir überprüfen alle unsere Webseiten darüber hinaus mit dem Tool ghostery darauf, dass in den fremdbezogenen quelloffenen Programmen keine versteckten Tracker eingeschleust werden. Grund: durch die Updates könnte ggf. ein nicht von uns autorisierter Inhalt eingeschleust werden. Es ist uns nicht zumutbar, jedes Update zu prüfen, da die Quellcode-Analyse bereits für einzelne Plugins sehr aufwendig ist. Mittels dieser Maßnahme stellen wir jedoch sicher, dass wir dieses Risiko reduzieren, solche Fälle regelmäßig aufdecken und beseitigen. Auf die Updates können wir aus Sicherheitsgründen nicht verzichten. Diese dienen ja auch der Sicherheit unserer Webseiten-Besucher. Bitte wenden Sie sich an die unter (1) genannten Personen, falls Sie Tracker bzw. nicht unter (3) genannte Datenübertragungen beim Aufruf unserer Webseite feststellen, damit wir dies umgehend analysieren und korrigieren können.
Google:
Durch den Besuch auf der Websiten mit Google-Verlinkung erhält Google die Information, dass ein Rechner mit Ihrer IP die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen hat. D.h., es werden auf jeden Fall die unter Punkt (3) dieser Erklärung genannten Daten automatisch an Google übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie also die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Webseite ausloggen.
Bei Google erhalten Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphären hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und ist dem EU-US Privacy Shield unterworfen, siehe https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

(9) Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben.
Wie oben ausgeführt, können uns solche Daten nur dann vorliegen, wenn Sie sich an uns fernmündlich bzw. per E-Mail gewandt haben und wir diese Mail noch nicht gelöscht haben.

(10) Datenschutz ist ein ständiger Prozess und wir sind sehr daran interesseirt, diesen zu verbessern.
Ihre Anliegen und Fragen zu diesem Thema finden bei uns deshalb ein offenes Ohr. Sprechen Sie gern an (s. Kontakt unter Punkt 1), insbesondere wenn Sie sich in Ihren Rechten (informationelle Selbstbestimmung, Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und mehr) verletzt fühlen.
Im Land Niedersachsen ist folgende Aufsichtsbehörde für die Überwachung der DS GVO Vorgaben zuständig: https://www.lfd.niedersachsen.de/wir_ueber_uns/kontakt/kontakt-56137.html


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